팀의 업무 효율을 높이는 업무 현황표 생성 및 관리 팁

리더가 효율을 바라보는 두 가지 관점

10분 안에 다음 내용을 알려드려요!

  • 팀 단위 효율을 극대화하는 리소스 관리 방법
  • 팀원이 출근 후 가장 먼저 해야 할 일: 업무 경험 템플릿 작성법
  • 우리 팀 노션이 불편했던 이유: 데이터베이스 자동화, 표준화, 효율화 전략

모든 기업의 궁극적인 목표는 ‘이윤’입니다. 기업은 비용을 줄이고 수익을 늘리는 데 중점을 둡니다. 따라서 팀의 성과 역시 비용 대비 최대의 결과를 내는 것이 중요합니다. 팀장과 중간 관리자가 성과를 높이기 위해 할 수 있는 방법은 두 가지입니다.

첫 번째는 실무를 담당하는 구성원들의 효율을 높이는 것이고, 두 번째는 실무 외적인 효율을 극대화하는 것입니다.

첫 번째 방법은 디자이너가 더 빠르게 디자인하거나 개발자가 더 신속하게 개발하는 등 실무적 효율을 높이는 것입니다. 이는 구성원들이 스스로 동기부여를 통해 개선할 수 있는 영역입니다. 예를 들어, 동일한 양의 작업을 하면서 더 높은 매출을 올리는 것을 의미합니다.

반면, 두 번째 방법은 실무 외적인 효율을 극대화하는 것으로, 이는 개별 구성원의 노력만으로는 해결되지 않습니다.

실무 외적인 효율이란 회의, 보고서 작성, 자산 관리 등 협업에 필요한 시간을 의미합니다. 보고 체계, 회의 방식, 업무 루틴 등은 기업과 관리자 차원에서 설정하여 구성원들이 따르도록 하는 경우가 많습니다.

첫 번째 방법은 주어진 시간 내에 얼마나 더 많은 매출을 올릴 수 있는가의 문제라면, 두 번째 방법은 전체 근무 시간 중 실무 작업이 가능한 시간을 얼마나 더 늘릴 수 있는가의 문제로 이해할 수 있습니다.

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